Ứng tuyển Ban tổ chức & Cộng tác viên

Running Freshman là chương trình chào đón Tân sinh viên mới lạ và hấp dẫn, dành cho mọi đối tượng là tân sinh viên nhập học khóa 2023, đến từ tất cả các đơn vị trường Đại học, Cao đẳng khác nhau trên khắp địa bàn thành phố Thủ Đức nói riêng và TP.HCM nói chung.

Thành tựu đạt được:

🚩 Năm 2020: mùa giải đầu tiên với số lượng 150 tân sinh viên đến từ 15 trường Đại học, Cao đẳng tham dự

🚩 Năm 2022: mùa giải thứ hai với số lượng 512 tân sinh viên đến từ hơn 30 trường Đại học, Cao đẳng tham dự

🚩 Năm 2023: (dự kiến) mùa giải thứ ba với số lượng dự kiến đạt 1000 tân sinh viên đến từ hơn 20 trường Đại học, Cao đẳng tham dự

Trở thành thành viên trong Ban tổ chức (BTC) và Cộng tác viên (CTV) của chương trình, bạn sẽ có được một trải nghiệm đặc biệt và kinh nghiệm làm việc, chạy sự kiện cùng với BTC chương trình.

Hãy đọc thật kỹ chi tiết các vị trí BTC đang cần tuyển CTV tham gia và ứng tuyển với vị trí bạn thấy phù hợp và yêu thích nhất nhé!

🚩 Thông tin chương trình:

	🔴 Vòng Đấu Loại	🔴 Vòng Đấu Giải
1. Thời gian	Từ 08h00-17h00 Chủ nhật, ngày 01/10/2023	Từ 08h00-17h00 Chủ nhật, ngày 08/10/2023
2. Địa điểm	Nhà Văn Hóa Sinh Viên, khu đô thị ĐHQG-HCM.	Khu đô thị ĐHQG-HCM.
3. Số lượng người tham gia	1000+ tân sinh viên; 80 thành viên Ban tổ chức.	115 tân sinh viên; 80 thành viên Ban tổ chức.

BẢNG MÔ TẢ NỘI DUNG & YÊU CẦU CÔNG VIỆC THEO BAN

	VỊ TRÍ	NỘI DUNG CÔNG VIỆC	YÊU CẦU CÔNG VIỆC
KHỐI VẬN HÀNH
1	Ban Hậu cần	Lên checklist vật dụng cần thiết cho CT. Tìm kiếm, liên hệ và báo giá các nhà cung ứng. Thực hiện công tác in ấn mua sắm hàng in, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ. Nhận và lưu trữ hàng nhà tài trợ cung cấp. Set up và trang trí địa điểm ngày on site (backdrop, sân khấu, hội trường, sân tập trung…). Lập kế hoạch và thực hiện công tác thu dọn vệ sinh sau chương trình. Chuẩn bị ăn uống cho BTC. Hỗ trợ Ban Trò chơi quản trạm ở Vòng Đấu Giải.	Tháo vát, trách nhiệm, nhiệt tình.  Có tính chủ động, có sức bền, khỏe. Ưu tiên có phương tiện di chuyển.
2	Ban Trò chơi	Lên kế hoạch ý tưởng cho trò chơi lớn ở Vòng Đấu Giải. Chuẩn bị kế hoạch vật dụng, đạo cụ cho trò chơi lớn. Điều phối các thành viên BTC hỗ trợ công tác tổ chức trò chơi lớn. Chịu trách nhiệm tổng hợp kết quả tất cả các đội thi. Báo cáo tổng kết sau chương trình. Hỗ trợ các Ban khác được phân công. Lễ tân (ngồi check in/hỗ trợ vị trí ngồi TSV) trong ngày on site Vòng Đấu Loại.	Có kinh nghiệm tham gia/quản trò các hoạt động trò chơi lớn, team building… Có sự am hiểu về hoạt động ra đề mật thư, chạy trạm trò chơi lớn: các dạng mật thư, cách giải đề, chủ đề mật thư. Có tinh thần hợp tác, làm việc nhóm. Kỹ năng quản lý thời gian, đảm bảo đúng tiến độ.
3	Ban Sự kiện	Lên kế hoạch ý tưởng, timeline, agenda chạy chương trình cho Vòng Đấu Loại. Điều phối nhân sự BTC hỗ trợ hoạt động chạy sự kiện. Phụ trách MC dẫn chương trình toàn CT. Lên checklist các vật dụng, dự trù kinh phí cho sự kiện Vòng Đấu Loại. Lên kịch bản timeline chi tiết Vòng Đấu Loại. Lên brief các video clip, hình ảnh trình chiếu tại sự kiện. Chịu trách nhiệm quản lý màn hình led, âm thanh, ánh sáng của hội trường. Thành lập Hội đồng ra đề thi Vòng Đấu Loại, đảm bảo tính chất bảo mật cho đề thi, chịu trách nhiệm tổng kết điểm thi tại ngày on site. Hỗ trợ Ban Trò chơi công tác quản trạm trò chơi lớn ở Vòng Đấu Giải.	Có kỹ năng & tư duy tổ chức sự kiện. Ưu tiên có kinh nghiệm trong công tác tổ chức sự kiện, nằm trong vai trò BTC ở các chương trình sự kiện. Biết lên quy trình timeline chạy sự kiện hoàn chỉnh. Quản lý tốt thời gian. Tháo vát, năng động, có trách nhiệm. Có tư duy quản lý hình ảnh, âm thanh, ánh sáng các chương trình. Có tinh thần làm việc nhóm. Với vị trí MC: cần có tinh thần tự tin đứng trước sân khấu, ưu tiên có kinh nghiệm dẫn chương trình. Có ngoại hình, giọng nói truyền cảm là một lợi thế.
4	Ban Quản trị	HÀNH CHÍNH (ưu tiên sinh viên USSH): Chịu trách nhiệm quản lý, biên soạn giấy tờ, hợp đồng, thỏa thuận, cam kết với Trường, các nhà tài trợ, tân sinh viên tham gia… Xin giấy phép, mượn & thuê cơ sở vật chất tại Trường và các đơn vị cung ứng. NHÂN SỰ: Quản lý thông tin nhân sự BTC, CTV. Lên kế hoạch tổ chức các buổi họp do BTC yêu cầu, thư ký ghi chép biên bản họp. Nắm rõ task và nhắc nhở các Ban hoàn thành đúng thời hạn. Gắn kết thành viên BTC, CTV giữa các Ban. Chịu trách nhiệm tổ chức tuyển CTV cho chương trình (khi cần). Quản lý xuất bản giấy chứng nhận cho BTC, CTV và TSV. Thanh lý hợp đồng sau chương trình. TÀI CHÍNH: Chịu trách nhiệm quản lý các khoản thu cho chương trình. Chi kinh phí cho các Ban khác theo yêu cầu. Quản lý, kiểm soát tài chính hoạt động bán vé cho TSV. Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban.	Cần kiệm liêm chính, chí công vô tư. Có sự minh bạch, rõ ràng. Có kỹ năng giao tiếp, làm việc với mọi người. Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng (Word, Excel, Docs, Sheets…), soạn thảo văn bản, lập bảng biểu, kế hoạch Có sự chủ động trong công việc (việc xin giấy phép, thuê mượn cơ sở vật chất...). Có phương tiện di chuyển riêng là một điểm cộng.

KHỐI TRUYỀN THÔNG
5	Ban Hậu kỳ	Thiết kế hình ảnh cho các bài truyền thông trên mạng xã hội: fanpage, email, website. Thiết kế ấn phẩm in ấn chương trình: banner, backdrop, hashtag, standee, bandroll… Quay phim, chụp ảnh sản xuất các nội dung cho chương trình. Dựng video cho chương trình: teaser, trailer, house rules, guideline, key visual…  Edit hình ảnh, đăng tải hình ảnh lên fanpage. Tự chuẩn bị đủ thiết bị quay phim, chụp ảnh, micro, chân máy, lens… phù hợp với mục đích sử dụng.	GỒM CÓ 4 VỊ TRÍ: (1) Vị trí THIẾT KẾ (Designer): biết sử dụng Photoshop, Illustrator hoặc các ứng dụng khác tương đương.  (2) Vị trí DỰNG PHIM (Editor): biết sử dụng Premiere, After Effects hoặc các ứng dụng khác tương đương. (3) (4) Vị trí QUAY PHIM & CHỤP ẢNH (Cameraman & Photographer): có thiết bị máy ảnh, máy quay đảm bảo khả năng quay chụp source hình ảnh, video clip cho chương trình. Có thể sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh cơ bản như Lightroom…
6	Ban Nội dung	Viết bài, biên tập bài viết cho các kênh truyền thông của chương trình: fanpage, website, email… Lên kế hoạch truyền thông trước, trong và sau chương trình. Tìm kiếm ý tưởng, chủ đề & thông điệp chương trình. Viết script, brief các video clip, hình ảnh cần thiết chuyển cho ban Hậu kỳ thực hiện: teaser, trailer, poster, social post… Phụ trách viết kịch bản: program flow, master plan, MC, checklist & timeline chương trình. Đảm bảo chạy truyền thông live update tại 2 Vòng thi của chương trình.	Có kinh nghiệm viết bài, content cho các fanpage. Ngôn từ sử dụng hay, sáng tạo. Khả năng sắp xếp thời gian cho các mặt truyền thông của chương trình. Trách nhiệm bảo mật tuyệt đối những nội dung của chương trình.
7	Ban Đối ngoại	Trực bàn bán vé offline & online. Trực inbox fanpage phản hồi tư vấn TSV, giải đáp thắc mắc. Tổng hợp thông tin. Quản lý thông tin TSV tham gia. Support nhà tài trợ, khách mời tham gia.	Có kỹ năng giao tiếp online qua kênh fanpage và email. Có kỹ năng sử dụng office online (Google Docs, Google Sheets…). Kỹ năng tổng hợp & xử lý thông tin. Đã từng có kinh nghiệm trong việc quản lý fanpage là một lợi thế.

🔴 MỘT SỐ YÊU CẦU CHUNG

1. Đối tượng là sinh viên năm 2 trở lên: tức nhập học năm 2022, 2021, 2020.
2. Cam kết tham gia toàn bộ thời gian diễn ra chương trình: từ tháng 08 đến hết tháng 10/2023.
3. Có tinh thần năng nổ, trách nhiệm cao với chương trình.
4. Tinh thần làm việc nhóm, nhận nhiệm vụ từ Trưởng Ban và hỗ trợ các Ban khác.
5. Không giới hạn sinh viên ở Trường nào. Ưu tiên ứng viên ở xung quanh làng đại học (Ký túc xá, chung cư, nhà hoặc ở trọ...).
6. Ưu tiên ứng viên có phương tiện di chuyển tự túc, BTC sẽ hỗ trợ chi phí xăng xe trong trường hợp công việc có liên quan.

🟢 MỘT SỐ QUYỀN LỢI CHUNG

1. Được cấp giấy chứng nhận Thành viên BTC khi hoàn thành tốt nhiệm vụ vai trò (dùng để xét điểm rèn luyện hoặc nhu cầu khác)
2. Được tham gia công tác tổ chức cho sự kiện quy mô >1000 người tham dự
3. Được tham gia sự kiện có sự tài trợ của những doanh nghiệp, thương hiệu, nhãn hàng uy tín
4. Nâng cao các kỹ năng trong lĩnh vực làm việc mà bạn chọn
5. Làm đẹp CV hơn với những kiến thức và kinh nghiệm trong quá trình tham gia BTC
6. Được nhận bộ quà tặng kỷ niệm độc quyền từ chương trình
7. Được hỗ trợ chi phí ăn uống trong một số ngày hoạt động theo sự yêu cầu của BTC
8. Được nhận quà của các Nhà tài trợ trong chương trình.

▶️ CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN ◀️

Ứng tuyển bằng cách click vào link 1 trong 2 Khối Vận hành hoặc Khối Truyền thông bên dưới nhé.

⚠️ Một số lưu ý về form:

• Nội dung form gồm 3 phần: phần Giới thiệu bản thân, phần Thông tin ứng tuyển và cuối cùng là phần Test kỹ năng online;
• Để đảm bảo thực hiện form một cách hoàn chỉnh và trơn tru nhất, ứng viên nên sử dụng máy tính hoặc laptop nhé;
• Lưu ý trả lời thật chi tiết các nội dung trong form để Ban tuyển chọn có thể hiểu rõ về ứng viên nhất có thể nhé;
• Thời gian tiêu chuẩn để hoàn thiện form khoảng 20-30p, do đó hãy đảm bảo ứng viên thật tập trung và không bị làm phiền khi điền form.

✏️ Ban tổ chức.